تبدأ معظم الأنشطة التجارية في مسار الأتمتة لأنها تتطلع إلى زيادة الإنتاجية ، ويمكنها فعل ذلك بالتأكيد. تُعد الأتمتة أمرًا رائعًا لإخراج تلك المهام الشاقة والمتكررة من جدول أعمالك حتى تتمكن من توفير المزيد من الوقت للتركيز على ما هو مهم.

على سبيل المثال : إذا كان هذا هو نوع المهمة التي يمكن إجراؤها عن طريق النسخ واللصق أو تحديد المربعات أو مهمة أخرى متكررة ويمكن التنبؤ بها ، فمن المحتمل أن توفر لك الأتمتة الكثير من الوقت.

إذا كنت تقوم بتنمية شركة صغيرة ، فهناك فرص في وقت ما ، سينتهي بك الأمر بمزيد من العمل أكثر مما يمكنك القيام به بنفسك. تنفق العديد من الشركات بالفعل الكثير من الأموال على الاستعانة بمصادر خارجية – حتى بالنسبة للشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة ، غالبًا ما ينتهي الأمر بنسبة 71 في المائة من تلك الميزانية إلى تكاليف التوظيف. على الرغم من أن عملك قد لا يكون هناك حتى الآن.

صحيح أن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تكون أداة رائعة إذا كانت لديك الميزانية اللازمة لذلك. ولكن هناك حل غالبًا ما يتم تجاهله للحصول على عمل خارج نطاق عملك مع الحفاظ على انخفاض التكاليف – ألا وهو الأتمتة. يشير تقرير ماكينزي إلى أنه يمكن استبدال 5 في المائة من الوظائف بالكامل بالأتمتة.

من السهل إسقاط الكرة على شيء ما عندما يكون لديك سلسلة من المهام اليدوية التي تتطلب تدخلًا بشريًا للحصول على المعلومات من نظام إلى آخر. الحقيقة البسيطة هي أن هناك الكثير من الأنظمة التي يمكنك استخدامها والتي لا تتحدث مع بعضها البعض.

تجني الشركات التقليدية الأموال عندما تكون الأبواب مفتوحة ، والتي غالبًا ما تكون على جدول من 9 إلى 5 محدد مسبقًا. لكن عالم الإنترنت فتح الباب أمام نماذج أعمال تعمل على مدار 24 ساعة. في الحالات التي لا يحدث فيها ذلك ، يمكن أن تعاني الشركات.

يسمح لك نظام الأتمتة بالاستمرار في تحقيق المبيعات ، والتفاعل مع العملاء ، وممارسة الأعمال التجارية ، حتى عندما تأخذ قسطًا من الراحة التي تشتد الحاجة إليها.

مثل: الرد التلقائي وتتبع حالات طلب العملاء بعد أوقات العمل